******学院（安吉职教中心）智慧校园资产管理子系统迭代升级项目招标公告************学院需要在原有智慧校园系统中已经存在资产管理子系统的基础之上，进行迭代升级，满足业务类需求并解决原系统的问题。（一）业务类需求序号需求类别具体内容1资产分类设大类，如固定资产、实训耗材、维修耗材、日常消耗品、医务室药品等。2供应商信息能填写必要信息，如供应商名称、联系方式。3信息导入与导出无论固定资产还是非固定资产，能以表格形式批量导入与导出，以便筛选，如地点、时间、类别筛选等。4调拨1.对于贵重物品的调拨，除仓库调拨后，领取方设置接收调拨按钮；2.对于仓库日常消耗品的出库，设置固定的金额；3.确保低值易耗品的收支平衡；4.提供低值易耗品报废（如过期或破损）平台处理方法。5固定资产的导入与导出固定资产的导入与导出字段需与资产云平台专属字段相符。 （二）待解决的问题序号问题具体内容1固定资产铭牌问题1.进入界面后，列出方式过于简单，仅简单罗列，没有分类，没有进行合理的过滤，查询条件过于简单；2.导出资产铭牌功能每次都导出全部固定资产，要能够进行合理的筛选后导出，资产编号不能是无意义的GUID；3.铭牌编号是有意义可解读的字符串，比如入库时间、资产类型、资产编号等基本信息。资产铭牌还具有打印、张贴、盘点等用途，除了基本信息的打印，在打印制作铭牌时能附加（或多张铭牌形式）物理位置、报修、售后信息、保管人等信息的功能（这些会产生变更的信息统一以二维码的形式提供，也就是说，用户使用具备二维码扫描功能的设备，不仅仅能离线扫描出设备的基本信息，而且还能在线获取易变更信息，信息界面中还关联保修功能的链接，在维保期内任何该资产的保管人通过本渠道都能直接、快捷地联系供应商），有条件的情况下，可以使用NFC功能对资产进******学院现有的管理和工作模式，固定流程，简化设计，降低开发和使用的复杂性。3权限问题改为传统的用户、角色、权限进行权限管理，子系统的页面和菜单功能以及页面中可能会衍生出的新增、修改、删除、查询、打印、导入、导出等操作级权限可以由管理员按需赋予各种自定义的角色，系统中创建的用户必须赋予角色才能具备操作的权限，用户可以具备多种角色，当存在多角色时，按照功能交集规则决定最终权限，用户的部门身份决定其可操作数据的范围。4资产统计问题1. 资产统计默认只统计当前自然年的信息，只有当用户选择了查询时间范围后，才能查询到往年的信息，在统计信息中按照概要统计信息和详细信息两种页面呈现，概要统计信息页面中提供必须的、足量的超链接用以导航到指定条件的详细信息页面；2. 显示问题：对采购申请人员而言，简化表头，要求预估采购总价、申请时间、审批结果、采购进度这四列的信息只要查看详细的情况下能看到即可，在正常条件下，该列表不要出现水平滚动条；3. 物品借用数量问题：可借用资产列表中，列出库存数量不为0并且预锁库数量总计值小于库存量的物品名称即可，选择了借用物品返回后，才能看到可借用数量；4. 可借用资产列表框过于简单，如果当仓库中的可借用物品超过几十个并且借用人对物品的“称呼“存在偏差时，他很难找到需要借用的东西，这种情况下，他有可能会发起采购申请；5. 物品借用流程问题：（1）要求流程合理，如有流程中的处理人调岗、退休等情况无法及时处理流程时，借用发起人可以删除或撤回该流程，避免物品的锁库影响其他人的正常借用，及仓库资产数量的异常；（2）物品的借用流程使用标签化管理手段（二维码、条形码、NFC标签等类似技术），配合标签打印机、扫描枪进行借出时的出库和归还时的入库操作。标签化管理贯穿资产管理的始******学校要求的流程，强化报修管理的线上功能，可上传照片等附件。6物品名称问题同一个物品，不同的会有不同的称呼，比如计算机这个物品，还有人称呼为“电脑“、“一体机”、“笔记本”等，称呼的规范化问题涉及到管理和系统开发两个方面，系统开发要减少称呼上的问题。比如对物品可以定义别称和俗称之类的标签，比如在采购或入库时进行称呼的规范化。 （三）新增需求序号具体需求1微信扫码登录功能。2在产品验收通过后，交付整个子系统的数据库库结构文档或其他业主方认同的数字化文档，提供的信息中必须包含对表中业务字段的可理解文字说明，数据表之间如果存在关联关系的，需说明其关联信息及依赖关系。3为了预防采购流程走线下的可能性，在仓库的资产入库功能节点前后做以下调整：（1）节点前所有的功能以及界面都可以由管理员在管理后台进行开和关的操作，关闭后，操作界面中不出现对应的功能的按钮和链接；（2）该节点，提供与前面流程无关的入库登记功能，当供应商送货到仓库后，在该界面提供送货清单模板，仓库管理员或采购人员可以下载该清单模板文件，供应商填写模板文件，在送货过程中携带电子版送货清单，交由仓库管理员用于导入。除了导入功能，界面还要支持新增输入的功能，用于解决无法或无需提供电子版清单文件的入库操作；（3）节点后，凡是涉及到此种方式入库的物品，需溯源到入库即可；（4）模板文件中包含因为前******学院指定的现有系统的维保服务，对项目中迭代升级部分的功能以及与其正相关的其他功能需提供三年的免费维保服务；（2）维保期内，供应商负责对提供的商品实行免费维修；（3）软件提供免费更新服务。免费维保期满后，后续每年维护费用按不超过需维保内容总价的10%限额续保，维修需更换的零件价格以中标单价为准，维保内容需在合同中明确。免费维保期自项目通过终验之日起计算。2.软件系统对服务器等资源的要求************学院的云资源为校内私有云，不提供对外连接；建设方安装在服务器上的软件系统是发布后的稳定版本，在服务器上仅允许安装项目采购的软件以及软件运行支持环境等必需的软件，不得私自安装包括软件开发调试工具在内的其他无关的软件，建设方对其安装的软件及组件做好安全设置。由于服务器系统由院校方的技术人员进行日常维护，建设方需提供项目软件维护的相关注意事项说明，项目软件具备或者设置成自启动方式，减少因为操作系统重新启动等操作带来的不必要人工操作。******学院基础平台的要求建设项************学院的基础平台。4.用户手册本项目在完成验收前需向建设方移交规范的手册资料。移交的手册资料包******学校维护管理人员使用的电子版维护手册，同时提供纸质版手册。三、预算资金预算金额为9.8万******学院（安吉职教中心）资产管理科五、报名须知1.报名资格：有数字化系统迭代升级资质的企业或个人。2.报名时需带的资料：企业报名的，带企业营业执照复印件（加盖企业公章），法人代表委托书，经办人身份证；个体户报名的，带报名者身份证。3.报名不足三家的，二家采用询******学院（安吉职教中心）资产管理科。3.联系人：范老师 ************学院 2023年10月27日
